Чтобы офисный переезд во Львове прошел с наибольшим успехом, нужно заранее подготовиться к его осуществлению. Как минимум - последовать трем основным советам, как максимум – выбрать мувинговую компанию, которая выполнит все «под ключ».
Отличия домашнего переезда от офисного.
Кажется, что переезд офиса – это не такая глобальная катастрофа, как переезд жилой квартиры: меньше вещей, больше людей готовых все это собрать. Но на деле оказывается, что перевезти офис намного сложнее и снова из-за этих отличий:
- большее количество техники и мебели в офисе, которую необходимо подключить и собрать в тот же день;
- большее количество переезжающих человек, что равняется большей суматохе;
- наименьшее количество времени – семейные вещи можно разбирать столько, сколько вам захочется, а офис должен начать работать на новом месте в кратчайшие сроки.
Как правильно организовать переезд офиса.
Конечно, полностью избежать превратностей судьбы не удастся, потому что всегда могут произойти форс-мажорные обстоятельства: перестанет работать лифт, грузовая машина застрянет по дороге и т.д. Но выбрать максимально удобное время, обратиться за помощью к нужным людям или заклеить коробки можно и самостоятельно.
Вот несколько основных правил, выполнив которые в вас поселится чувство уверенности за будущий переезд вашего основного рабочего места:
- заранее назначьте день недели и время переезда. Лучше всего сделать это на выходных, когда активность сотрудников наименьшая, а на дорогах нет пробок. А если у вас и выходные дни рабочие, «Ура! Переезд!» может организовать вам перевозку офисных вещей в темное время суток.
- посетите новый офис с двумя-тремя ответственными сотрудниками заранее и определите расположение каждого рабочего места сразу. Так вы будете на новом месте расставлять вещи уверенно, не тратя время на создание удобных дизайнерских решений;
- запаситесь небольшими новыми канцелярскими коробками. Большая часть офисного груза – увесистые документы и книги, а чем тяжелее содержимое, тем меньше должна быть коробка, чтобы её дно не провалилось.